Excel er et fantastisk værktøj til at behandle og håndtere store datamængder og til at analysere disse data.

Dette kursus er for dig, der er fortrolig med Excel, og som gerne vil gå i dybden med de mere vidtrækkende og avancerede værktøjer. Hovedpunkterne i kurset bliver udvidet brug af opslagsfunktionerne LOPSLAG og VOPSLAG, og de mange muligheder det giver samt en grundig introduktion til Pivottabeller og Pivotdiagrammer. Desuden kommer du til at arbejde med klargøring af data i Excel, samt en introduktion til Makroer.

Se også:

Excel grundlæggende niveau

Excel videregående niveau - formatering og analyse af data

KURSUSBESKRIVELSE

Betinget formatering
Betinget Formatering er et overset, men fantastisk effektivt værktøj til at overskue, overvåge og analysere data. Vi gennemgår nogle af de mange muligheder, der ligger i denne mulighed for dataanalyse.

Klargøring af data i Excel
Når man får data ind i Excel fra forskellige kilder, er disse data ofte ikke anvendelige, fordi de er formateret forkert, er stillet forkert op eller er dubleret. Derfor bliver man nødt til at få disse data klargjort – vasket – for at gøre dem brugbare til analyse i Excel. Vi gennemgår nogle af de værktøjer og måder, man kan vaske data på.

Opslag 
Foruden arbejdet med de grundlæggende funktioner i LOPSLAG (og VOPSLAG) med at hente poster i en database, kommer du bl.a. også til at arbejde med at kombinere og sammenligne lister og lave udtræk fra en database.
Du kommer i det hele taget til at prøve mange af de muligheder, der ligger i brugen af LOPSLAG og VOPSLAG.

Pivottabeller
Vi ser på, hvordan man opbygger, vedligeholder og bruger Pivottabeller til at lave opsummeringer, analyserer og dynamisk belyser data fra forskellige vinkler. Du kommer til at arbejde med forskellige typer af pivottabeller, og du kommer til at løse opgaver, så du bliver fortrolig med brugen af dem.

Pivotdiagrammer
Du lærer at opsætte pivotdiagrammer, så du grafisk kan præsentere dine data. Sammen med Udsnitsværktøjet kan man på den måde få et interaktivt dashboard, der elegant og overskueligt præsentere data fra en pivottabel grafisk.

Makroer
Hvis du ofte udfører den samme opgave i Excel, kan du automatisere opgaven med en makro. En makro er en serie kommandoer og funktioner, der gemmes i en Excel-mappe , og som kan afspilles, når du har brug for at udføre opgaven. Du får en introduktion til makroer, og prøver selv at indspille en makro.

Funktioner
Selvom opslagsfunktionerne er brugbare, er de nogle gange utilstrækkelige. De situationer kan nogle gange løses med brug af funktionerne INDEX og SAMMENLIGN. Du kommer igennem nogle praktiske øvelser til at stifte bekendtskab med disse funktioner.


ARBEJDSFORM
Kurset vil være en vekslen mellem gennemgang og eget arbejde med opgaver.

OBS! Du skal medbringe pc.

UNDERVISER
Frank Jensen
www.freelanceunderviser.dk

Koncernuddannelse er en fællesbetegnelse for uddannelser, kurser, workshops og skræddersyede kurser til medarbejdere med administrative opgaver fx i regionshuse og hospitalsadministrationer i Region Midt.

Se også vores hjemmeside for flere kurser: https://intranet.rm.dk/personale/uddannelse-og-kurser/

Tilmelding er bindende efter fristen - også ved sygdom og forudsættes godkendt af ledelsen

Husk at være logget ind på Plan2learn da hold er i Medarbejderkataloget.

Obs - dette er et Videregående Niveau, og det anbefales, at du har et grundlæggende kendskab til Excel inden kurset og arbejder til dagligt i Excel

Excel er et fantastisk værktøj til at behandle og håndtere større datamængder. Dette kursus er for dig, der ikke længere er nybegynder, og som gerne vil videre i Excel. Du lærer at præsentere, overvåge og få overblik over data.
Det overordnede mål er at formatere og analysere de data, der kommer ind i Excel. Du kommer til at arbejde med formatering, forskellige opslagsfunktioner, filtrering og avanceret sortering, analyseværktøjer og at arbejde på tværs af Excel ark. 

Se også:

Excel grundlæggende niveau

Excel uddybende niveau - avanceret dataanalyse

KURSUSBESKRIVELSE

Opsætning af en effektiv brugergrænseflade
Excel indeholder et væld af muligheder for at indstille programmet, så det passer til de opgaver og funktioner den enkelte bruger sidder med. Vi gennemgår nogle af de vigtigste indstillinger, så du efterfølgende selv kan sætte Excel op, så det matcher dine behov.

Formatering af data 
Excel har nogle indbyggede værktøjer, så man med nogle få klik kan formatere sit talmateriale, således at tal og data kan præsenteres på en let overskuelig måde. Det kan nemt sættes i system i Excel, så dine data og tabeller får det samme udseende fra gang til gang.

Betinget formatering
Betinget Formatering er et overset, men fantastisk effektivt værktøj til at overskue, overvåge og analysere data. Vi gennemgår nogle af de vigtigste funktioner.

Funktionsbibliotek
Excel indeholder rigtig mange standardformler, som både kan bruges i forbindelse med beregninger, men også i relation til tekst, sammenligning, oprydning m.v. Du kommer selvfølgelig til at arbejde med nogle at de mest anvendte, så du senere selv kan gå på opdagelse i de mange muligheder.

Kæder mellem ark
Du kommer til at lære hvordan du hurtigt og nemt kan arbejde på tværs af flere ark – f.eks. redigere eller opbygge flere ark samtidigt. Du kommer til at arbejde med at hente data mellem ark og oprette formler på tværs af flere ark. På den måde kan man have data liggende i ét ark og foretage beregninger i et andet.

Opslagsfunktioner
Vi gennemgår de meget brugte opslagsfunktioner LOPSLAG og VOPSLAG. Du lærer at hente poster frem fra en database og at kombinere og sammenligne data fra underliggende dataark.

Pivottabel
Du får en introduktion til, hvilke muligheder der er omkring arbejde med Pivottabeller. Vi ser på, hvordan man opbygger, vedligeholder og bruger Pivottabeller til at lave opsummeringer, analyserer og dynamisk belyser data fra forskellige vinkler


ARBEJDSFORM
Kurset vil være en vekslen mellem gennemgang og eget arbejde med opgaver.

OBS! Du skal medbringe pc.

UNDERVISER
Frank Jensen
www.freelanceunderviser.dk

Koncernuddannelse er en fællesbetegnelse for uddannelser, kurser, workshops og skræddersyede kurser til medarbejdere med administrative opgaver fx i regionshuse og hospitalsadministrationer i Region Midt.

Se også vores hjemmeside for flere kurser: https://intranet.rm.dk/personale/uddannelse-og-kurser/

Tilmelding er bindende efter fristen - også ved sygdom og forudsættes godkendt af ledelsen

Husk at være logget ind på Plan2learn da hold er i Medarbejderkataloget.